Upheads Power Apps Collection

Upheads Frånvarohantering

En av våra mest önskade appar. Appen finns tillgänglig i standard utförande och redo att börja användas. Vi har också anpassat applikationen till en mängd större organisationer med integration till 3:e parts, såsom HR system. Appen går också att skräddasy efter era unika behov. Vi har t ex integrerat appen med både HR och Lönesystem. Vår standardapp har out of the box funktionalitet såsom:

• Ansöka om ledighet
• Rapportera frånvaro
• Månads rapport​
• Digital godkännande process för semester och ledighet​
• Möjlighet att användas via mobil, platta och dator

Läs mer om Upheads Frånvarohantering här!

Upheads Avtal & prenumerationer

Få en snabb överblick över alla dina avtal, följ upp samt få en kostnadsbild per avdelning, kostnadsställe eller annan valfri parameter. Kvalificera dina leverantörer från ett GDPR, säkerhets- och miljöperspektiv. Med appen säkerställer du att inga avtal löper ut/fortskrider utan att de har blivit uppföljda.​

• Samlad överblick av alla avtal och prenumerationer​
• Påminnelser​
• Uppföljningskontroll​
• GDPR, Säkerhet och miljö kvalificering av leverantörer och avtal​
• Efterlevnad​

Läs mer om Upheads Avtal & prenumerationer här!

Upheads Hantera ärenden

En app som du enkelt kan använda till olika typer av ärende, beroende på behov. Användare skapar ärende som ska följas upp av interna avdelningar, t ex IT, HR, Kundtjänst. Därefter kan användaren följa sina ärenden, administratörer kan ta fram aktuell statistik mm.​

• Skapa ärenden som ska följas upp avdelningsvis​
• Påminnelser och uppföljnings notiser​
• Automatiserad återkoppling​
• Prioriteringar och status rapporter​
• Bifoga filer/bilder

Upheads Inköp och utrustnings hantering

Samla dina inköpsförfrågningar på ett och samma ställe. Få en överblick på utrustning som inte används och kan vara tillgänglig för andra. I appen kan du också lägga in kvitto för inköp.

• Samla alla förfrågningar om interna inköp​
• Inköpsgodkännande (närmsta chef)​
• Bifoga kvitton vid inköp​
• Kostnadsuppföljning​
• Inventarie uppföljning

Upheads Avvikelsehantering

Rapportera avvikelser i produktion, leveranser mm. Avvikelserna kan enkelt följas upp och tilldelas inom organisationen samt genererar en överskådlig statistik för uppföljning. Med appen kan du även sätta påminnelser för uppföljning.

• Rapportera avvikelser
• Följa upp avvikelser
• Hantera avvikelser
• Statistik
• Uppföljning
• Påminnelser

Upheads Reklamationer

Hantera inkomna reklamationer. Reklamationerna kan automatiskt komma in via tex en dedikerad e-postadress men även läggas in manuellt. Dessa kan enkelt följas upp och tilldelas inom organisationen och genererar överskådlig statistik för uppföljning mm.

• Rapportera, följ upp och hantera reklamationer
• Statistik
• Uppföljning
• Generera färdiga e-post meddelanden till kund
• Standardiserat processflöde
• Påminnelser

Upheads Ledningssystem

Med vår app Ledningssystem kan du säkra att alla dina styr, lednings, rutin- och processdokument följs upp, uppdateras och publiceras på ett ställe. Ledningssystemet har inbyggt stöd för versionshantering, godkännande samt automatiserade sidhuvud/fot för metadata.

• Dokumenthantering
• Revisionsprocess
• Godkännande process
• Versionshantering
• Automatiserade sidhuvud/sidfot
• Metadatahantering

Upheads On/Offboarding

Med appen får du en standardiserad process vid rekrytering och medarbetare som avslutar sin anställning. Du får en överblick på vilka steg som ska utföras, när och vem som ska utföra dem.​

• Standardiserad process för HR/IT/Chefer vid nyanställning samt avslutade tjänster​
• Information om ny medarbetare​
• Kommunicera internt​
• Checklista för beställning av mjuk/hårdvara, nycklar, passerkort, parkeringsplats etc​
• Digital signering av policy dokument etc​
• Notiser om uppgifter till IT ​
• Bevarande principer​

Upheads Besökshantering

• Fullt integrerad i Microsoft Teams
• Anställda kan skapa besöksanmälningar
• Se alla anmälda besökare centralt
• Få en notifikation när din besökare anlänt