Luokka
Aihe
Yritysten nykyinen digitaalinen muutos tuo mukanaan paljon etuja, mutta samalla siihen liittyy useita haasteita. Toisaalta se luo täysin uusia mahdollisuuksia edistää liiketoimintaa ja luoda lisäarvoa asiakkaillesi, toisaalta se asettaa myös paljon vaatimuksia uudistetuille prosesseille ja infrastruktuureille...
Liian monet liiketoimintakriittiset päätökset tehdään mututuntuman perusteella. Jotain, joka usein osoittautuu oikeaksi, mutta kaukana aina. Jotta voit tehdä tietoon perustuvia päätöksiä, tarvitset faktapohjaista dataa, joka perustuu eri järjestelmistäsi kerättyyn dataan. Mutta kaiken tämän tiedon kerääminen, kokoaminen ja vertailu ymmärrettävissä raporteissa vaatii...
Yritysten sisään- ja uloskirjautumisprosesseissa on pitkään ollut kyse siitä, että IT-osastolle on annettu lukuisia tehtäviä, jotka on suoritettava jokaisen työntekijän kohdalla, joka tulee tai lähtee. On kuitenkin olemassa yksinkertaisempia tapoja toimia...
Digitaalisessa työympäristössä, jossa odotamme järjestelmiemme olevan yhteydessä toisiinsa kaikissa muissa yhteyksissä, perinteinen erillinen puhelinjärjestelmä tuntuu pölyiseltä jäänteeltä. Mutta tarvitseeko sen todella olla niin?
Suhteellisen lyhyessä ajassa olemme siirtyneet kupariverkossa olevista analogisista pöytäpuhelimista yhä useammin digitaalisiin puhelinratkaisuihin toimistoissa, minkä vuoksi tietohallintopäällikkö on usein vastuussa puhelinpalveluista. Puhelinpalvelut ja tietotekniikka kietoutuvat yhä tiiviimmin yhteen. Puhelintoimintaan liittyvät puhelinvaiheratkaisut tuntuvat kuitenkin edelleen usein vieraalta IT-osastolle, minkä vuoksi...
Työpaikoistamme on tulossa yhä liikkuvampia. Monet yritykset haluavat käyttää sovelluksia, jotta työntekijät voivat työskennellä mobiililaitteilla. Toistaiseksi on kuitenkin suhteellisen vaikeaa luoda yrityksille räätälöityjä mobiiliratkaisuja, ja siksi monet ovat edelleen sidottuja työskentelemään tietokoneelta käsin. Microsoft 365:ssä voit helposti rakentaa yrityksellesi räätälöityjä sovelluksia - näin se onnistuu.
Kuinka monessa paikassa, kuinka monessa eri rekisterissä, järjestelmässä tai asiakirjassa työpaikallasi säilytetään työntekijöitäsi koskevia tietoja? Valitettavasti harva voi vastata rehellisesti "yhdessä paikassa"... Luultavasti tietoja on kaikkialla, ja ne saattavat vaihdella hieman riippuen siitä, mistä katsot. Kysymys kuuluu - miten voit luottaa siihen, että tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia?
Yrityksillä on yhä suurempi tarve tehdä parempaa ja tehokkaampaa yhteistyötä toimittajien, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa. Niiden on yksinkertaisesti pystyttävä kommunikoimaan ja jakamaan tietoa aiempaa helpommin.....
Ulkopuolisen IT-kumppanin kanssa työskenneltäessä on tärkeää löytää hyvä ja selkeä rakenne sille, miten työskennellään yhdessä. Hyvä tapa viedä Microsoft 365 -projektia eteenpäin on jakaa sisäisesti useita rooleja. Tämä luo kohdennetumman työskentelytavan, jossa kaikki tietävät, mitä tehdä, ja toteutuksesta tulee ketterämpi.
IT-ala muuttuu jatkuvasti. Tämä näkyy kuitenkin harvoin perinteisessä IT-toimittajan ja asiakkaan välisessä suhteessa. Kun pilvipalvelun liiketoimintalähtöiset palvelut kehittyvät, yhä useampien toimijoiden on kuitenkin muutettava lähestymistapaansa perusteellisesti. Tätä WeSafen Peter Fritzon, Martin Liljenberg ja Per Liljenberg korostavat keskustelussa IT-alan tulevaisuudesta.
Microsoft Teamsin käyttö tuo monia etuja organisaatiollesi. Käyttäjän kannalta kyse on pääasiassa mahdollisuudesta käyttää kaikkia Microsoft 365 -sovelluksia yhdessä näkymässä. Kaikki ominaisuudet eivät kuitenkaan ole täysin toimineet suoraan Teamsista, ja Microsoft onkin kuunnellut parannusehdotuksia, joita on saatu vuonna 2017 tapahtuneen lanseerauksen jälkeen. He keskittyvät nyt entistä enemmän Teamsin rakentamiseen koko Microsoft 365:n keskukseksi.
WeSafen takana olevalla tiimillä oli monen vuoden kokemus suurten yritysten IT-toiminnoista, ja he kokivat, että erilaisten IT-projektien käynnistäminen vaati suuria kustannuksia ja resursseja. Perinteinen tapa työskennellä IT:n kanssa keskittyi toimittajan omiin tarpeisiin ja ehtoihin - ei asiakkaan tarpeisiin. Tästä tuli WeSafe-yrityksen perusta: IT-toimittajien roolin on muututtava kohdentamalla aikaa ja varoja uudelleen operaatioista innovaatioihin ja liiketoiminnan arvon lisäämiseen.