Det er nok i en eller anden Teams-kanal, tror jeg!
Vi kender det alle sammen. Nogen leder efter et dokument. En anden har lagt det "det rigtige sted". En tredje har lavet en kopi - på skrivebordet.
Microsoft 365 giver os stærke værktøjer til samarbejde. Men uden struktur fører det ofte til noget helt andet: frustration, dobbeltarbejde og tabt tid.
Kontakt os for mere information!
Samarbejde, der stresser i stedet for at støtte
Virksomheder har i dag adgang til en imponerende værktøjskasse gennem Microsoft 365, herunder Teams, OneDrive, SharePoint, Planner, To Do, Loop ... Men i mange organisationer er det kun en brøkdel, der bruges - og ofte uden en klar struktur.
Resultatet?
- Filer er "overalt"
- Data går tabt i chats
- Folk skaber deres egne løsninger - i stedet for fælles praksis
- Tid brugt på at søge, dobbelttjekke, spørge, e-maile - igen og igen
"Har vi ikke allerede en skabelon til det?"
En anden klassiker: nogen spørger efter en skabelon. "Sådan en har vi da, ikke?" siger nogen. "Jeg tror, den ligger i vores gamle SharePoint." En halv time senere har to personer hver oprettet en ny version - og alle er usikre på, hvilken der er den "nyeste".
Microsoft 365 har kapacitet til at forhindre netop denne form for hverdagskaos - men det kræver, at man ved , hvordan man arbejder smart i platformen. Og det er ikke altid så indlysende, som det lyder.
Problemet er ikke værktøjerne - det er, hvordan vi bruger dem
Det er nemt at tænke "vi har Teams - vi samarbejder allerede digitalt". Men bare at bruge værktøjerne er ikke det samme som at bruge dem ordentligt. Det gør mange virksomheder:
- Tredjepartsløsninger, som de egentlig ikke har brug for
- Dobbelte systemer til data, dokumenter og samarbejde
- Uklar ansvarsfordeling i den digitale arbejdsmetode
Kort sagt: Potentialet er der, men det bliver sjældent udnyttet.
Hvor meget af Microsoft 365 bruger du?
Forestil dig, at du kunne se, hvordan Microsoft 365 rent faktisk bruges i din organisation. Ikke bare hvilke værktøjer der er tilgængelige, men hvordan de bruges i hverdagen, hvor godt de understøtter arbejdet, og hvad der kan skade oplevelsen.
Og hvad nu, hvis man samtidig kunne identificere , hvilke værktøjer der slet ikke bliver brugt - men som allerede er inkluderet i det, man betaler for.
Vil du vide, hvordan du kan arbejde smartere?
Vi tilbyder en gratis produktivitetsanalyse, hvor vi gennemgår dit Microsoft 365-miljø og viser, hvor der er potentiale for forbedringer, uden at du behøver at købe noget. Du får et billede af, hvordan du arbejder i dag, og konkrete tips til, hvordan du kan få mere ud af det, du allerede betaler for.
[ Vil du også kende din status på produktivitet og effektivitet i Microsoft 365? ]
Kontakt os - vi er glade for at kunne hjælpe dig!
Træt af at udfylde formularer?
Du kan også ringe til 040-626 75 00, mandag-fredag 08-17, eller sende en e-mail til kontakt@upheads.se.
Gratis produktivitetsanalyse af dit Microsoft 365-miljø
For at forblive stærk i den hurtigt skiftende forretningsverden er det afgørende at maksimere produktiviteten. Lad os hjælpe dig med at foretage smarte justeringer af dine arbejdsgange.